'소소한 팁, 정보 모음/엑셀꿀팁모음' 카테고리의 글 목록

직장인이 알아두면 편리한 엑셀 팁 19. 엑셀 정렬 기능을 통해 셀 순서 바꾸는 방법

#엑셀 정렬 기능을 통해 셀 순서 바꾸는 방법 오늘은 엑셀 기능 중 정렬을 통해 전체 셀의 순서를 바꾸는 방법에 대해서 설명드리려고 합니다. 사실 셀 순서를 바꿔야 할 때 '셀 전체 복사' 기능을 통해 다시 임의로 정렬하는 방식도 존재하긴 하나 그럴 경우 문제가 발생하는 경우도 있습니다. 그럴 때 사용하면 유용한 기능입니다. 기존 셀의 서식이나 자료 등을 건드리지 않고 순서만 바꾸므로 간단하지만 참으로 유용한 방법입니다. #엑셀 셀 순서 바꾸는 방법 1. 먼저 다음과 같은 자료가 있다고 가정하겠습니다. 만약 첫 번째 셀과 두 번째 그리고 마지막 셀의 위치를 바꾸고자 한다고 가정하겠습니다. 2. 제일 먼저 원하는 자료에 아무 내용도 없는 가로행 빈 셀이 하나 있어야 합니다. 만약 빈 셀이 없다면 삽입 기능..

소소한 팁, 정보 모음/엑셀꿀팁모음 2024. 3. 20. 13:41

직장인이 알아두면 편리한 엑셀 팁 18. 엑셀 기능을 활용해 디데이(D-day)를 간편하게 관리해보자.

#공장 자동화, 이제는 엑셀로도 가능 오늘은 엑셀 기능 중 TODAY 기능을 활용해 입금일 혹은 기념일 등의 디데이를 편리하게 알아볼 수 있는 서식을 소개해드리려고 합니다. 해당 기능은 엑셀에서 별도로 제공하는 기능은 아니고 몇개의 서식을 섞은 것으로 나름 CRM처럼 활용할 수 있게 되기 때문에 별도의 관리 프로그램이 없는 중소기업의 경우 날짜를 계산할 때 유용하게 사용할 수 있습니다. 또한 조금만 머리를 쓰면 재고 관리에도 쓸 수 있기에 잘 활용해 보시길 바랍니다. #엑셀 기능을 통해 디데이(D-day) 계산하는 법 1. 일단 하단과 같은 자료가 있다고 가정하겠습니다. 해당 자료는 물품을 납품한 후 특정 업체로부터 입금 받기로 한 날짜를 임의로 적어 놓은 문서입니다. 2. 가장 먼저 손을 대야 할 것은..

소소한 팁, 정보 모음/엑셀꿀팁모음 2024. 3. 20. 13:36

직장인이 알아두면 편리한 엑셀 팁 17. 엑셀 셀의 크기가 불규칙한 자료를 복사할 때 동일하게 복사하는 방법

#엑셀 셀의 크기가 불규칙한 자료를 복사할 때 동일하게 복사하는 방법 엑셀을 사용하다 보면 자료를 복사해야 할 때가 있는데요. 셀의 크기가 일정한 경우 그냥 단순하게 Ctrl+C로 붙여넣기를 하면 되지만 그렇지 않은 경우 복사한 다음 셀의 크기를 일일이 수정해줘야 하는 번거러움이 있습니다. 그래서 오늘은 간단한 단축키만으로 셀의 크기까지 동일하게 복사하는 방법을 소개해드리려고 합니다. 1. 하단의 셀과 같은 자료가 있다고 예를 들겠습니다. 본인이 복사하고자 하는 셀을 먼저 드래그해서 선택해 주세요. 2. 그 이후 우리가 일반적으로 복사할 때 사용하는 Ctrl+C, Ctrl+V를 통해 내가 복사하고자 하는 셀의 위치에 복사를 해줍니다. 3. 여기서 중요한데요. 복사한 직후엔 복사한 셀의 우측 하단에 옵션 ..

소소한 팁, 정보 모음/엑셀꿀팁모음 2024. 3. 20. 13:33

직장인이 알아두면 편리한 엑셀 팁 16. 엑셀 MAX 서식의 활용법(불규칙한 병합 셀 넘버링 및 그외 활용법)

#엑셀 MAX 서식의 활용 엑셀 서식 기능 중 활용도가 넓지만 잘 활용되지 않는 서식 중에 하나가 MAX와 MIN일 것입니다. 특히 MAX의 경우 불규칙한 셀 병합의 경우 조금만 머리를 쓰면 카운팅 하는데에도 사용할 수 있어 의외로 쏠쏠한 서식인데요. 어떠한 방식으로 사용하면 되는지 예시를 들어드리겠습니다. 1. 데이터 범위 내의 최대 값 찾기 가장 일반적인 활용법입니다. =max(범위)를 입력하면 범위에 입력된 값 중 최대값을 자동으로 찾아내 표시를 해줍니다. 이걸 응용해 새규칙을 활용하면 최대값만 특정색 혹은 셀 테두리 등을 적용 할 수 있습니다. 여기서 주의해야 할 부분은 규칙 유형에서 2번째인 다음을 포함하는 셀만 서식 지정을 해야 문제가 없고 지정 범위에 max 서식을 넣을 때 범위값에 꼭 $를..

소소한 팁, 정보 모음/엑셀꿀팁모음 2024. 3. 20. 13:31

직장인이 알아두면 편리한 엑셀 팁 14. 글 길이로 순서 정렬하는 방법(LEN 함수)

안녕하세요. 오늘은 잘 사용하지는 않지만 알고 있으면 유용하게 사용할 수 있는 LEN 함수에 대해서 소개해 드리겠습니다. LEN 함수는 영어 length의 약어로 길이를 잰다는 의미인데요. 텍스트의 길이를 계산해서 숫자로 표현해 줍니다. 그래서 이 함수를 응용하면 텍스트 길이대로 자료를 정렬할 수 있는데요. 그럼 어떤 함수인지 그리고 어떻게 활용되는지 한번 자세히 알아보겠습니다. 자, 다음과 같은 자료가 있다고 가정할께요. 제가 지금 빨간색으로 박스를 쳐놓은 부분 있죠? 해당 부분의 텍스트 길이가 제각기이죠? 이걸 길이대로(예를 들어 짧은 것에서 긴 것으로... 또는 반대로) 정렬할 때 사용할 수 있는 것이 바로 LEN 함수 입니다. 그럼 어떻게 사용하는지 알아볼게요.^^ 방식은 간단합니다. 본인이 정렬..

소소한 팁, 정보 모음/엑셀꿀팁모음 2020. 8. 29. 02:55

직장인이 알아두면 편리한 엑셀 팁 13. 특정 텍스트 및 숫자 지우는 방법

안녕하세요. 오늘은 엑셀을 하면서 특정 문자 값을 지우는 방법에 대해서 소개해 드리려고 합니다. 일단은 문자열 부터 설명드리고 숫자의 경우 어떻게 응용하면 되는지에 대해서 차례대로 설명해 드리도록 하겠습니다.^^ 우선 예제를 보여드릴 엑셀 파일을 먼저 열어보겠습니다. 자, 이런 자료가 있다고 가정해 보겠습니다. 여기에서 보면 반복되는 몇 개의 단어가 보이실 텐데요. 만약 이 엑셀 파일에서 특정 단어를 지우려면 어떻게 해야 할까요? 일단 '브론즈'란 단어를 지우는 것으로 사용방법을 알려드리겠습니다. 엑셀 창에서 Ctrl + F를 누르면 다음과 같이 [찾기 및 바꾸기]라는 팝업창이 뜨실 텐데요. 여기에서 [바꾸기] 탭을 누르시고 본인이 지우고자 하는 내용 즉, 샘플로 말씀드린 '브론즈'를 입력하신 이후에 [..

소소한 팁, 정보 모음/엑셀꿀팁모음 2020. 8. 25. 06:36

직장인이 알아두면 편리한 엑셀 팁 12. 만원 단위, 돈 쉽게 표시는 방법

안녕하세요.^^ 오늘은 [표시 형식] 및 [IF문]을 활용해서 돈 단위를 편리하게 표시하는 방법에 대해서 소개해 드리겠습니다. 매출 및 지출 등을 관리하는 부서는 보고서를 만들 때 익혀 두면 편리한 기능이라고 생각합니다. 일단 간단히 설명드리면 엑셀의 경우 수식을 위해 어쩔 수 없이 숫자를 154,855,632 이런 식으로 표시할 수밖에 없는데요. 이런 단위를 간단한 조작을 통해 직관적으로 확인 가능한 1억 5485만 원으로 표시하게 만드는 기능입니다. [표시 형식 - 사용자 지정을 활용한 방법] [>=10000]####"만"####"원"; ####"원" 위의 서식을 대입하여 활용하면 됩니다. 아주 간단하지요? 세팅하는 방법은 다음과 같습니다. 서식의 구조 자체는 간단합니다. 최초 4자리 숫자는 ####..

소소한 팁, 정보 모음/엑셀꿀팁모음 2020. 8. 24. 06:04

직장인이 알아두면 편리한 엑셀 팁 11. 따로 분리된 셀의 텍스트를 하나의 셀로 묶는 서식(CONCATENATE 함수)

안녕하세요. 오늘은 엑셀 서식 중에 CONCATENATE 함수에 대해서 설명드리겠습니다. CONCATENATE 함수란 여러 셀로 분리되어 있는 텍스트를 하나의 셀로 묶어 버리는 방식으로 [셀 병합]과는 조금 다른 의미의 함수입니다. 이 함수를 왜 알아야 하냐면 [셀 병합]의 경우 실행하면 텍스트 중 맨 왼쪽의 텍스트만 남기고 다른 기존 셀의 자료는 다 날아가 버립니다. 하지만 CONCATENATE 함수를 이용할 경우 기존 모든 텍스트를 하나의 셀로 병합할 수 있기 때문에 텍스트를 날리는 일을 방지해 줍니다. 사용하는 방법은 간단합니다. 위에 보이는 샘플처럼 만약 3개의 셀을 1개의 셀로 묶고 싶을 경우 별도의 1개 셀을 지정해서 =CONCATENATE(병합하고 싶은 셀1, 병합하고 싶은 셀2, 병합하고 ..

소소한 팁, 정보 모음/엑셀꿀팁모음 2020. 8. 24. 05:55

직장인이 알아두면 편리한 엑셀 팁 10. 조직도와 인사파일 연동

지난번에 조직도를 엑셀의 기능 중 하나인 [Smart Art]를 활용하여 만드는 방법을 설명드렸는데요. 이번엔 [Smart Art] 안의 텍스트 내용을 별도의 시트(Sheet) 데이터로 연동하게 하는 방법에 대해서 설명드리겠습니다. 일단은 우선 지난번의 설명드린 [Smart Art]를 통해 조직도와 별도의 인사파일 자료를 준비해주세요. 자, 우리가 오늘 할 일은 하단 Sheet2의 인사파일 자료를 조직도에 바로 반영되어 수정될 수 있게 서식을 삽입하는 일입니다. 이렇게 수식을 삽입하고 나면 인사파일만 수정해 주면 [조직도] 안의 이름과 직함도 바뀌게 됩니다. (개꿀!) 먼저 선행되어야 하는게 완성된 조직도를 [도형으로 변환]을 해주어야 합니다. 왜냐하면 엑셀의 Smart Art는 서식 즉, Formula..

소소한 팁, 정보 모음/엑셀꿀팁모음 2020. 8. 24. 02:49

직장인이 알아두면 편리한 엑셀 팁 9. 조직도 만들기

안녕하세요. 오늘은 알아두면 편리한 엑셀 기능 9번째 [조직도] 만드는 방법에 대해서 설명드리겠습니다. 사실 직원이 별로 없는 편이라면 파워포인트가 직관적으로 만들기 편리하기는 하지만 인원이 많고 장기적으로 사용하기 위해선 엑셀이 훨씬 편리합니다. 그래서 엑셀로 조직도를 만드는 방법을 소개해 드리려 합니다.(나중에 인사파일이랑 연동하는 방법도 같이 설명드릴게요.^^) 가장 편리한 방법은 SmartArt를 활용하는 것입니다. 엑셀표로 일일이 만들 수도 있지만 굳이 그런 번거로운 방법보다는 편리한 툴을 사용하는 것이 좋겠죠? 이 곳에서 [계층 구조형]을 선택하면 다양한 조직도 유형이 나옵니다. 여기서 가장 깔끔하게 만들 수 있는 것은 두 번째, [이름 및 직위 조직 도형]입니다. 해당 도형을 클릭해 보시죠...

소소한 팁, 정보 모음/엑셀꿀팁모음 2020. 8. 24. 02:17

직장인이 알아두면 편리한 엑셀 팁 8. 은근 꿀팁인 엑셀의 카메라 기능에 대해서

안녕하세요. 오늘은 엑셀 기능 중 카메라 기능에 대해서 소개해 드리겠습니다. 대부분 이 카메라 기능을 잘 활용하지 않으실 텐데요. 익혀두면 정말 꿀 기능 중에 하나입니다. 아마 카메라 기능이 기본 메뉴에 없기 때문에 대부분 사용하지 않고 지나치시는 경우라 생각하는데요. 우선 카메라 기능이 무엇인지부터 알아보겠습니다. 카메라 기능이란? 엑셀을 보면 하단에 기본적으로 탭이 3개 있죠. 보통 그중에서 1번째 탭만 주로 사용하는데요. 만약 특정한 엑셀 데이터를 이미지처럼 1번 탭 문서에 넣고 싶을 때 (수정 불가능하게) 2번 탭에 해당 자료에 대한 내용을 넣고 카메라 기능으로 서식을 저장하여 1번 탭에 이미지처럼 집어넣는 것을 의미합니다.(물론 동일 셀에서도 가능합니다.) 본인이 사용하는 탭에서는 이미지 취급을..

소소한 팁, 정보 모음/엑셀꿀팁모음 2020. 4. 5. 03:30

직장인이 알아두면 편리한 엑셀 팁 7. 일괄적으로 모든 셀에 동일 데이터를 넣고 싶을 때

오늘은 엑셀 자료 중 셀 서식을 활용하여 같은 문자 혹은 숫자를 대입하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 이게 무슨 말이냐면 일정하게 기입되어 있는 텍스트, 가령 예를 들면 동일 구조의 학번이 있다고 생각할 때 학번 앞에 A반이라는 걸 표기하기 위해 일괄적으로 A를 넣고 싶다면 어떻게 하시겠어요? 셀 일일이 수정하여 A를 타이핑하는 방법도 있겠지만 상당히 비효율적입니다. 이런 경우 해당 셀에 일괄적으로 똑같은 텍스트를 넣는 방법을 의미합니다. [숫자 앞에 문자를 넣는 방법] 자, 다음과 같이 [셀 서식]의 표시 형식 [사용자 지정]을 사용하시면 편하게 숫자 앞에 A라는 텍스트를 삽입할 수 있습니다. 여기서 구조는 간단합니다. 일단 본인이 넣고자 하는 텍스트를 큰따옴표 " " 안에 넣어놓고 뒤에 오는 숫자의..

소소한 팁, 정보 모음/엑셀꿀팁모음 2020. 3. 13. 04:09

직장인이 알아두면 편리한 엑셀 팁 6. 특정 부분의 통계를 내고 싶을때(countif)

안녕하세요. 오늘은 엑셀 팁 6번째인 특정 값의 통계를 내고자 할 때 편하게 카운팅할 수 있는 함수 중에 하나인 countif에 대해서 소개해드리겠습니다. countif는 변형해서 사용하는 countifs도 있는데 이렇게 2가지만 익혀 놓으면 특정한 값을 카운팅하는데 왠만한건 다 구할 수 있다고 생각하시면 됩니다. 일단 그림으로 보여드릴께요. 자, 다음과 같은 자료가 있다고 예를 들어 보겠습니다. 이 자료에서 우리가 이용하고자 카운트 하고자 하는 것은 총점과 평가에 따른 분류인데요. 일단 상,중,하 갯수를 세는 함수 부터 보여드리겠습니다. =COUNTIF(W3:W23, "상") 이게 위에 사용된 함수의 서식입니다. 간단하요? 앞부분 W3:W23은 해당 값을 구하고자하는 구간을 의미하는 것이구요. 뒤에 "..

소소한 팁, 정보 모음/엑셀꿀팁모음 2020. 3. 7. 00:55

직장인이 알아두면 편리한 엑셀 팁 5. 특정 부분의 합을 구하고 싶을 때(sumif)

안녕하세요. 오늘은 알아두면 작업 속도를 2배를 빠르게 도와주는 함수 중에 하나인 sumif 문에 대해서 설명드리겠습니다. 작업을 하다 보면 특정 데이터 만의 합을 구해야 할 경우가 있는데 이걸 일일이 클릭해서 더하기로 계산하는건 솔직히 비효율적입니다. 또한 중간에 클릭 미스라도 나면 데이터가 오류 나기도 하고요. 그럴 때 사용하면 좋은 것이 바로 sumif 입니다. 만약 위와 같은 자료가 있다고 가정할 때 우측에 보시는 것처럼 갈비나 삼겹살 등의 각각의 판매량 혹은 매출을 보고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 저는 사례이기 때문에 예문이 짧지만 실제 회사에서 사용하는 자료의 경우는 상당히 복잡할 수 있습니다. 이럴 때 사용하라고 만든 함수가 sumif입니다. 자, 이제 알아보겠습니다. 지금 보여드리는 서식..

소소한 팁, 정보 모음/엑셀꿀팁모음 2020. 3. 6. 03:40

직장인이 알아두면 편리한 엑셀 팁 4. 텍스트 나누기 기능 활용 하기

안녕하세요. 오늘은 알아두면 정말 개꿀 엑셀 기능 중 하나인 [텍스트 나누기] 기능에 대해서 알아보겠습니다. 엑셀 서식을 활용하기 위해선 (자동 합계나 평균 등의 수학적 공식 대입) [텍스트] 부분인 글씨와 [숫자] 부분이 명확히 나뉘어 있어야 합니다. 또한 숫자도 필요에 의해선 분리해야 할 케이스가 있습니다. 그러나 그렇게 작성이 안된 경우가 있죠. (예를 들어 생년월일이 2020/05/05인 자료의 경우 년 월 일로 나누어서 정리해야 하는 경우) 이런 경우에 사용하면 정말 빠르게 정리할 수 있는 기능입니다. 만약 이 기능을 모르면 위에서 설명한 생년월일의 경우 일일이 다시 타이핑해야 합니다. ㅜㅜ 만약 위와 같은 서식이 있을 때 [이름]에 영어와 숫자로 이루어져 있죠? 먼저 이걸 숫자와 문자를 분할해..

소소한 팁, 정보 모음/엑셀꿀팁모음 2020. 3. 5. 03:07

직장인이 알아두면 편리한 엑셀 팁 3. 필터 활용 하기

오늘은 엑셀 사용하는 데 있어서 정말 편리한 개꿀 기능인 [필터]에 대해서 알아보겠습니다. 필터는 말 그대로 자료를 걸러서 우리가 보고 싶은 자료만 보여주는 것으로 예를 들어 여러 가지 이름이나 항목으로 나열된 자료를 내가 보고 싶은 1가지 항목으로만 줄여서 보여주는 것을 말합니다. 사용법은 간단합니다. 위 처럼 가격표 혹은 매출장이 있다고 생각하면 본인이 걸러서 보고 싶은 자료에서 (이 사례에서는 품목으로 설명하였는데 수량이나 가격 등 어떤 것도 가능합니다.) 마우스 우클릭을 하면 메뉴가 나오고 거기에서 필터를 찾습니다. 필터에 마우를 가져다 대면 여러가지가 나오는데 일반적으로 가장 많이 사용하는 것이 바로 [선택한 셀 값으로 필터링]입니다. 그러면 다음 자료와 같이 모든 자료가 숨겨집니다. 놀라지 마..

소소한 팁, 정보 모음/엑셀꿀팁모음 2020. 3. 4. 22:36

직장인이 알아두면 편리한 엑셀 팁 2. 분류 손쉽게 하기(IF 함수)

사실 IF함수는 활용도가 정말 많은 함수지만 손쉽게 활용하기는 어렵습니다. 이게 구조적으로 컴퓨터 프로그램 코딩과 비슷한 함수거든요.(논리함수) 하지만 가장 일반적으로 손쉽게 사용하는 사례는 바로 합격, 불합격이나 또는 3가지 이상의 등급을 매겨야 할 때 상,중,하 등으로 정리할 때 사용할 수 있습니다. (비교연산이나 참, 거짓 값등의 설명은 사실 너무 어렵고 이해하기 어려워 뺏습니다.^^) 만약 다음과 같은 자료가 있다고 치면 24점 이상은 '상', 18점 이상 '중', 18점 미만은 '하'라고 분류하기 위해서 어떻게 해야 할까요? 이것도 일일이 눈으로? ㅜㅜ 그럼 무지하게 오래걸리겠죠? 그럼 여기에 IF 문을 한번 대입해 볼까요? =IF(V4>=24,"상",IF(V4>=18,"중",IF(V4>=1,"..

소소한 팁, 정보 모음/엑셀꿀팁모음 2020. 3. 4. 02:16

직장인이 알아두면 편리한 엑셀 팁 1. 석차 정리(등수 정리) RANK 함수

안녕하세요. 오늘은 알아두면 편리한 엑셀 팁을 하나 소개해 드리겠습니다. 저도 엑셀을 학교에서 배운 이후에 별도로 배운 적이 없어서 직장에서 엑셀을 자주 사용하긴 하지만 주로 사용하는 서식은 SUM(자동합계) 정도입니다. 하지만 최근 엑셀은 워낙 편리하게 서식을 사용할 수 있게끔 인터페이스를 수정해 놓았고 또한 그런 서식을 활용하면 문서 작업 시간을 2배 이상 줄일 수 있기 때문에 저와 여러분의 편의를 위해서 정리해보았습니다. (사실 서식도 계속 사용안하면 까먹는 경우가 많아서 따로 정리해 놓으면 좋습니다.) 먼저 오늘 소개해드릴 서식은 바로 RANK를 활용한 석차 정리입니다. 석차 정리라고 하니깐 뭔가 어렵게 느껴지는데 쉽게 이야기해 어떤 자료의 합(매출 등)을 정렬해 해당 매출 혹은 점수가 전체 매장..

소소한 팁, 정보 모음/엑셀꿀팁모음 2020. 3. 4. 01:45

알려줘요. 스피드웨건! 클로로의 잡학창고

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