직장인이 알아두면 편리한 엑셀 팁 12. 만원 단위, 돈 쉽게 표시는 방법

안녕하세요.^^ 오늘은 [표시 형식] 및 [IF문]을 활용해서 돈 단위를 편리하게 표시하는 방법에 

 

대해서 소개해 드리겠습니다.

 

매출 및 지출 등을 관리하는 부서는 보고서를 만들 때 익혀 두면 편리한 기능이라고 생각합니다.

 

일단 간단히 설명드리면 엑셀의 경우 수식을 위해 어쩔 수 없이 숫자를 154,855,632 이런 식으로

 

표시할 수밖에 없는데요. 이런 단위를 간단한 조작을 통해 직관적으로 확인 가능한 1억 5485만 원으로 표시하게

 

만드는 기능입니다.

 

 

 

[표시 형식 - 사용자 지정을 활용한 방법]

 

[>=10000]####"만"####"원"; ####"원"
 

위의 서식을 대입하여 활용하면 됩니다. 아주 간단하지요? 세팅하는 방법은 다음과 같습니다.

 

 

 

 

서식의 구조 자체는 간단합니다. 최초 4자리 숫자는 ####로 표기하여 "원"이라는 텍스트가 붙게 하였고

 

그 앞부분 만단 위부터는 [>=10000]라는 조건을 두어 [>=10000]####"만"으로 설계하였습니다.

 

중간에 ; 는 이 서식을 연결해주는 기호입니다.

 

억 단위도 똑같이 조건을 하나 추가해 주면 됩니다. 위 사진에서 보이시죠?

 

 

[>=100000000]#"억"####"만"####"원";[>=10000]#"만"####"원";####"원"

 

 

이걸로 세팅해주시면 억 단위까지 표시가 가능해집니다.

자, 여기서 천 원 단위는 절삭하여 표시하고 싶다! 하시면 이것보다 IF문을 활용하시면 편리해집니다.

 

 

[IF문을 활용한 표시 단위 변환]

 

=IF(D14>=100000000,INT(D14/100000000)&"억"&INT((MOD(D14,100000000))/10000)&"만원",INT(D14/10000)&"만원")

 

자, 이게 IF문을 이용한 기본 구조입니다. 이건 서식을 넣는 란에 적어 넣으셔야 합니다.^^

 

이 구조에서 체크해야 할 것은 'D14'로 우리 불러 오고자 하는 데이터 값의 주소입니다. 

 

 

 

그리고 이 함수를 정리하는 INT는 소수점 이하는 절삭하여 계산하는 함수인데 ROUND, ROUNDUP,

 

ROUNDDOWN 등으로 변환하여 사용할 수 있습니다.

 

ROUND 함수는 반올림 함수, ROUNDUP는 올림 함수, ROUNDDOWN은 내림 함수입니다.

 

반올림, 올림이 이해가 어려우시면 사실 INT로만 사용하셔도 문제없습니다.^^

 

 

 

조금 더 응용하시면 파워포인트의 차트에도 활용이 가능합니다. 파워포인트의 경우 IF문보다는 [표시 형식]을 통해서

 

세팅해 놓으시면 보기 좋습니다.^^