직장인이 알아두면 편리한 엑셀 팁 6. 특정 부분의 통계를 내고 싶을때(countif)

안녕하세요. 오늘은 엑셀 팁 6번째인 특정 값의 통계를 내고자 할 때 편하게 카운팅할 수 있는 

 

함수 중에 하나인 countif에 대해서 소개해드리겠습니다.

 

countif는 변형해서 사용하는 countifs도 있는데 이렇게 2가지만 익혀 놓으면

 

특정한 값을 카운팅하는데 왠만한건 다 구할 수 있다고 생각하시면 됩니다.

 

일단 그림으로 보여드릴께요.

 

 

자, 다음과 같은 자료가 있다고 예를 들어 보겠습니다. 

 

이 자료에서 우리가 이용하고자 카운트 하고자 하는 것은 총점과 평가에 따른 분류인데요. 

 

일단 상,중,하 갯수를 세는 함수 부터 보여드리겠습니다. 

 

 

 

=COUNTIF(W3:W23, "상") 이게 위에 사용된 함수의 서식입니다. 간단하요? 

 

앞부분 W3:W23은 해당 값을 구하고자하는 구간을 의미하는 것이구요. 뒤에 "상" 해당 구간에 동일한 텍스트를

 

찾아달라는 의미입니다. 뒤에 있는 "중", "하"도 같은 방식으로 대입해서 계산하시면 됩니다.

 

앞의 구간은 같으니 동일하게 서식을 복사해주시고 =COUNTIF(W3:W23, "중") 뒷 부분만 이런식으로 변경해

 

주시면 됩니다. 물론 구간은 $을 이용하여 절대값으로 고정하셔도 됩니다.

 

 

 

자, 이번엔 countifs의 활용입니다. 이 함수의 경우는 텍스트보다는 숫자 값에 많이 활용하는데요.

 

지금 보여드린것 처럼 20이상 25이하 같은 2개 이상의 조건이 붙을 때 활용할 수 있는 함수입니다.

 

=COUNTIFS(V3:V23, ">=20",V3:V23, "<25") 자, 어디서 본듯한 느낌이 있지 않나요?

 

네 맞습니다. 전에 소개한 if함수와 닮아 있죠? 정말 if 문은 활용이 많은 함수 입니다.

 

앞부분 구간 지정은 똑같고 뒤에있는 값에 대해서 집어 넣을 때 부등호 등을 활용하여 조건을 넣어주시면

 

됩니다.