직장인이 알아두면 편리한 엑셀 팁 3. 필터 활용 하기

오늘은 엑셀 사용하는 데 있어서 정말 편리한 개꿀 기능인 [필터]에 대해서 알아보겠습니다.

 

필터는 말 그대로 자료를 걸러서 우리가 보고 싶은 자료만 보여주는 것으로 예를 들어 여러 가지 이름이나

 

항목으로 나열된 자료를 내가 보고 싶은 1가지 항목으로만 줄여서 보여주는 것을 말합니다.

 

 

사용법은 간단합니다. 위 처럼 가격표 혹은 매출장이 있다고 생각하면 본인이 걸러서 보고 싶은 자료에서

 

(이 사례에서는 품목으로 설명하였는데 수량이나 가격 등 어떤 것도 가능합니다.)

 

마우스 우클릭을 하면 메뉴가 나오고 거기에서 필터를 찾습니다.

 

필터에 마우를 가져다 대면 여러가지가 나오는데 일반적으로 가장 많이 사용하는 것이

 

바로 [선택한 셀 값으로 필터링]입니다. 

 

 

 

 

그러면 다음 자료와 같이 모든 자료가 숨겨집니다.

 

놀라지 마시길 자료가 없어진 것이 아니라 이제 필터를 통해서 선택된 자료만 출력될 준비가 된 것 입니다.

 

숨겨진 자료를 출력하는 방법은 위에 보시면 [no.]과 [품목] 등의 항목 우측 하단에 버튼같은 것이 보이실꺼에요.

 

그걸 클릭하면 해당 자료에 포함된 값, 즉 기입한 '글자'들이 보이기 시작할 것입니다.

 

모두 선택을 하면 기존과 같이 모든 자료가 출력되고 아니면 본인이 보고 싶어하는 자료만 클릭하면

 

해당 자료만 출력됩니다.  

 

이 사례에서는 국민 돼지 고기 '삼겹살'로 해보겠습니다.

 

 

 

자료 보이시죠? [품목]란에 있는 삼겹살만 출력된 모습입니다.

 

이처럼 필터는 지정항목에 있는 자료중에 일부만 골라서 볼 수 있어 문서 작업 속도를 빠르게 올려줍니다.

 

매출 기입장을 정리하거나 특정 항목의 합, 혹은 자료를 정리하고자 할 때 유용하게

 

사용할 수 있는 기능입니다.^^