직장인이 알아두면 편리한 엑셀 팁 18. 엑셀 기능을 활용해 디데이(D-day)를 간편하게 관리해보자.

#공장 자동화, 이제는 엑셀로도 가능

 

오늘은 엑셀 기능 중 TODAY 기능을 활용해 입금일 혹은 기념일 등의

 

디데이를 편리하게 알아볼 수 있는 서식을 소개해드리려고 합니다.

 

 

해당 기능은 엑셀에서 별도로 제공하는 기능은 아니고 몇개의 서식을 섞은 것으로

 

나름 CRM처럼 활용할 수 있게 되기 때문에 별도의 관리 프로그램이 없는

 

중소기업의 경우 날짜를 계산할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.

 

 

또한 조금만 머리를 쓰면 재고 관리에도 쓸 수 있기에 잘 활용해

 

보시길 바랍니다.

 

 

 

 #엑셀 기능을 통해 디데이(D-day) 계산하는 법

 

1. 일단 하단과 같은 자료가 있다고 가정하겠습니다. 해당 자료는 물품을 납품한 후

 

    특정 업체로부터 입금 받기로 한 날짜를 임의로 적어 놓은 문서입니다.

 

 

 

 

2. 가장 먼저 손을 대야 할 것은 오늘 날짜를 기입하는 것입니다. 투데이를 사용하지

 

   않으면 매일 날짜를 수기로 변경하고 계산해야 하기 때문이죠. 먼저 날짜 기준일을

 

   적을 셀에 =TODAY()를 입력해 엑셀 파일을 열었을 때 해당 날짜 기준으로 디데이를

 

   계산할 수 있도록 세팅해 둡니다.

 

 

 

 

 

3. 그 이후 디데이를 계산할 셀에 '입금예정일 - 오늘날짜'를 서식으로 만들어 줍니다.

 

   아래의 자료를 기준으로 한다면 =E7-F4가 됩니다. 다만 F4의 경우 서식을 

 

   복사한 셀에서도 절대값(절대 참조)을 가져야 하므로 샘플처럼 $F$4로 적어줘야

 

   합니다. 즉, =E7-$F$4가 되는 것이죠.

 

 

   참고로 $F$4의 경우 직접 적어주셔도 되고 셀 선택할 때 클릭된 상태에서 상단의 

 

    F4버튼을 누르시면 저절로 절대 참조 값으로 바뀝니다.

 

 

 

 

4. 자, 그대로 하단의 셀에 복사해주면 다음과 같이 디데이가 계산되는데요.

 

    이대로 두면 어떤 것이 급하게 요구해야 할 입금 품목인지 금방 알 수 없습니다.

 

    그래서 여기에 추가하면 좋을 것이 바로 아이콘인데요.

 

 

    다음과 같이 홈 ▶ 조건부 서식 ▶ 아이콘 집합을 선택해 줍니다.

 

 

 

 

 

5. 그 후 규칙 관리를 선택하여 규칙을 세팅해 줍니다. 여기서는 아이콘 모양을 

 

   별도로 선택해 줄 수 있으며 입금일 기준을 잡아 언제부터 급하게 재촉해야 하는지

 

   날짜를 지정할 수 있습니다. 전 2주(14일)을 기준으로 잡았는데 이건 본인들이

 

   사용하기 좋은 날짜로 선택하시면 됩니다.  참고로 저처럼 날짜로 사용하실꺼면

 

   우측의 종류를 숫자로 바꿔주시면 되고 퍼센트로 사용하시려면 퍼센트로 변경

 

   하시면 됩니다.