직장인이 알아두면 편리한 엑셀 팁 16. 엑셀 MAX 서식의 활용법(불규칙한 병합 셀 넘버링 및 그외 활용법)

#엑셀 MAX 서식의 활용

 

엑셀 서식 기능 중 활용도가 넓지만 잘 활용되지 않는 서식 중에 하나가 MAX와

 

MIN일 것입니다. 특히 MAX의 경우 불규칙한 셀 병합의 경우 조금만 머리를 쓰면

 

카운팅 하는데에도 사용할 수 있어 의외로 쏠쏠한 서식인데요.

 

 

어떠한 방식으로 사용하면 되는지 예시를 들어드리겠습니다.

 

 

 

1. 데이터 범위 내의 최대 값 찾기

 

가장 일반적인 활용법입니다.  =max(범위)를 입력하면 범위에 입력된 값 중

 

최대값을 자동으로 찾아내 표시를 해줍니다. 이걸 응용해 새규칙을 활용하면

 

최대값만 특정색 혹은 셀 테두리 등을 적용 할 수 있습니다.

 

 

여기서 주의해야 할 부분은 규칙 유형에서 2번째인 다음을 포함하는 셀만 서식 지정을

해야 문제가 없고 지정 범위에 max 서식을 넣을 때 범위값에 꼭 $를 넣어서 절대

주소로 만들어 줘야 합니다.

 

제가 지금 보여드린 사례를 예시로 들면 =max($d$7:$d$14) 이런식으로 서식을

적어주시면 됩니다.

 

 

 

그러면 다음과 같은 결과를 얻을 수 있습니다. 특정 셀에 맥스 서식을 넣어서 

 

그 값을 찾는 방법도 있지만 이렇게 표시 서식을 활용하면 한눈에 띄기 때문에

 

활용도가 높아집니다.

 

 

 

2. 병합된 셀 넘버링 하기

 

엑셀에서 가장 에로 사항에 꼽히는 것이 바로 병합된 셀에 서식을 적용하는

 

것입니다. 그래서 서식을 많이 사용하시는 고수들은 셀 병합 기능을 잘 사용하지

 

않습니다.

 

 

그나마 넘버링의 경우 max 서식을 활용해서 편리하게 활용할 수 있는데

 

방법은 다음과 같습니다.

 

 

먼저 다음과 같은 셀이 있다고 가정했을때 넘버링을 할 셀을 먼저 드래그하고

서식칸으로 이동해 주세요.

 

 

 

여기서 max 서식을 기입하면 되는데 시작하는 부분이 아닌 시작하는 셀 바로 위를

주소로 지정해 줘야 합니다. 지금 위의 셀을 보면 =max($B$6:B6)라고 되어 있는

부분있죠. 여기서 B6는 NO. 가 적혀있는 셀입니다. 

 

즉, 이 서식은 NO. 가 적혀있는 셀을 기준으로 +1씩 증가시키라는 뜻입니다.

그래서 앞의 경우 절대값으로 $를 쓰고 있지만 뒤의 서식은 상대값이

적혀있습니다.

 

 

 

그 이후 그냥 Enter를 누르면 첫번째 셀에만 해당 서식이 적용되니 셀을 작성한 후

 

반드시 Ctrl+Enter를 눌러 드래그 했던 모든 병합된 셀에 해당 서식이 적용되도록

 

작성을 완료해야 합니다. 그러면 위의 사진처럼 병합된 셀에도 자연스럽게

 

넘버링이 완성됩니다.