직장인이 알아두면 편리한 엑셀 팁 9. 조직도 만들기

안녕하세요. 오늘은 알아두면 편리한 엑셀 기능 9번째 [조직도] 만드는 방법에 대해서

 

설명드리겠습니다. 

 

사실 직원이 별로 없는 편이라면 파워포인트가 직관적으로 만들기 편리하기는 하지만 인원이 많고

 

장기적으로 사용하기 위해선 엑셀이 훨씬 편리합니다. 그래서 엑셀로 조직도를 만드는 방법을

 

소개해 드리려 합니다.(나중에 인사파일이랑 연동하는 방법도 같이 설명드릴게요.^^)

 

 

 

가장 편리한 방법은 SmartArt를 활용하는 것입니다. 엑셀표로 일일이 만들 수도 있지만 굳이 그런 번거로운

 

방법보다는 편리한 툴을 사용하는 것이 좋겠죠?

 

 

 

이 곳에서 [계층 구조형]을 선택하면 다양한 조직도 유형이 나옵니다. 여기서 가장 깔끔하게 만들 수 있는 것은

 

두 번째, [이름 및 직위 조직 도형]입니다. 해당 도형을 클릭해 보시죠.^^

 

 

 

그러면 다음과 같이 도형이 나오게 될 텐데요. 큰 박스엔 이름, 작은 박스엔 부서 혹은 직위 등 본인이

 

필요하신 자료를 집어넣으시면 됩니다. 간단하죠? 

 

자, 그럼 다음 단계는 박스를 늘리는 방법에 대해서 알아야겠죠?

 

 

 

방법은 간단합니다. 이름이 적혀있는 박스에서 마우스 우클릭을 하면 다음과 같이 메뉴가 뜨는데요.

 

그 부분에서 [도형 추가] - [뒤에 도형 추가] 등을 선택해 주시면 됩니다.

 

앞, 뒤는 옆으로 늘어난다고 보시면 되고요.(동일 직위) 위로는 상사, 아래는 부하 직원, 보조자의 경우

 

위의 샘플에서 보여드린 CFO처럼 줄기 옆으로 뻗어 나간 것은 특수 조직이나 분할 조직을 늘릴 수 있습니다.

 

삭제는 간단합니다. 박스 클릭한 이후에 [DEL] 키 누르시면 간단하게 마무리됩니다.

 

 

 

하나 더 알아두면 좋은 것이 바로 [하이퍼링크]입니다. 해당 직원 및 상사에게 간편하게 메일을 보내고 싶다면

 

박스에서 마우스 우클릭 후 [하이퍼링크] - [전자메일 주소]에 해당 주소를 기입하시면 아주

 

편리하게 사용하실 수 있습니다.

 

 

 

세팅을 끝내시고 다시 파일을 여시면 [하이퍼링크]를 설정한 곳은 위와 같이 손가락이 나타나실 거예요.

 

클릭하시면 바로 메일을 보낼 수 있게 [Outlook]등으로 이동됩니다.

 

아웃룻 세팅은 아시죠? 혹시 모르시면 다음에 설명드리겠습니다.^^