직장인이 알아두면 편리한 엑셀 팁 7. 일괄적으로 모든 셀에 동일 데이터를 넣고 싶을 때

오늘은 엑셀 자료 중 셀 서식을 활용하여 같은 문자 혹은 숫자를 대입하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

 

이게 무슨 말이냐면 일정하게 기입되어 있는 텍스트, 가령 예를 들면 동일 구조의 학번이 있다고 

 

생각할 때 학번 앞에 A반이라는 걸 표기하기 위해 일괄적으로 A를 넣고 싶다면 어떻게 하시겠어요?

 

셀 일일이 수정하여 A를 타이핑하는 방법도 있겠지만 상당히 비효율적입니다.

 

이런 경우 해당 셀에 일괄적으로 똑같은 텍스트를 넣는 방법을 의미합니다.

 

 

[숫자 앞에 문자를 넣는 방법]

 

자, 다음과 같이 [셀 서식]의 표시 형식 [사용자 지정]을 사용하시면 편하게 숫자 앞에 A라는 텍스트를

 

삽입할 수 있습니다. 여기서 구조는 간단합니다. 일단 본인이 넣고자 하는 텍스트를 큰따옴표 " " 안에 넣어놓고

 

뒤에 오는 숫자의 경우는 #을 문자의 경우는 @를 넣어주면 됩니다.

 

 

[문자 앞에 숫자를 넣는 방법]

 

보이시죠? 저렇게 간단하게 일괄적으로 변형이 가능합니다.(결과는 보기를 확인하시면 됩니다.^^)

 

일단 바꾸고자 하는 셀을 마우스 좌클릭으로 활성화한 상태에서 마우스 우클릭의 [셀 서식]으로 들어가서

 

지금 보시는 것처럼 대입을 해주시면 됩니다.

 

 

[숫자에 숫자, 문자 앞에 문자를 넣는 사례]

 

 

자, 응용해서 숫자 앞에 숫자, 문자 앞에 문자를 넣는 방법입니다. 큰따옴표 뒤에 오는 @, # 표시만 변환해 주면 

 

됩니다.  그리고 결과값의 순서를 바꾸고 싶으시면 순서를 뒤바꿔서 [@ "A"] 이런식으로 앞, 뒤의 순서만 

 

바꿔주시면 됩니다. 물론 띄어쓰기 역시 대입이 가능합니다. 각 문자열 사이에 공백을 넣어주면 결과값에서

 

반영하여 나옵니다.