직장인이 알아두면 편리한 엑셀 팁 2. 분류 손쉽게 하기(IF 함수)

사실 IF함수는 활용도가 정말 많은 함수지만 손쉽게 활용하기는 어렵습니다.

 

이게 구조적으로 컴퓨터 프로그램 코딩과 비슷한 함수거든요.(논리함수)

 

하지만 가장 일반적으로 손쉽게 사용하는 사례는 바로 합격, 불합격이나 

 

또는 3가지 이상의 등급을 매겨야 할 때 상,중,하 등으로 정리할 때 사용할 수 있습니다. 

 

(비교연산이나 참, 거짓 값등의 설명은 사실 너무 어렵고 이해하기 어려워 뺏습니다.^^)

 

 

만약 다음과 같은 자료가 있다고 치면 24점 이상은 '상', 18점 이상 '중', 18점 미만은 '하'라고 분류하기 위해서

 

어떻게 해야 할까요? 이것도 일일이 눈으로? ㅜㅜ 그럼 무지하게 오래걸리겠죠?

 

그럼 여기에 IF 문을 한번 대입해 볼까요?

 

=IF(V4>=24,"상",IF(V4>=18,"중",IF(V4>=1,"하")))

 

 

우왕 완전 간단하게 정리되었죠? 물론 서식을 간단히 해 =IF(V4>=24,"상",IF(V4>=18,"중","하"))게 넣어도 같은

 

결과를 얻을 것 입니다. 이게 구조적으로 설명하면 조금 복잡한데, 마지막 서식의 경우 버리는 값이라 다른

 

서식을 넣지 않다고 되지만 구조적으로 알아보기 쉬우라고 2가지 예제를 모두 소개해 드렸습니다.^^

 

둘 다 가능한 서식입니다, ^^

 

설명을 간단히 하자면 V4의 경우는 기준이 되는 값, 즉 1번의 총점 셀 주소이고 뒤에는 IF문 서식입니다. 

 

24 이상을 포함하는 값을 의미하는 것으로 이 부분을 원하는 가격이나 점수로 수정해서 사용하시면

 

됩니다.  뒤에 큰 따옴표는 출력되는 값을 의미하는 것이라 [합격, 상, A] 등 본인이 원하는 값을 적어주시면

 

해당 값에 맞게 출력됩니다. 참 쉽죠잉?

 

세가지 이상으로 늘리는 것도 가능하냐구요? 당연히 쌉 가능합니다.

 

 

=IF(V4>=24,"A",IF(V4>=18,"B",IF(V4>=14,"C",IF(V4>=10,"D","E"))))

 

이 서식이 위 평가 자료에 사용된 서식입니다. IF문에 대한 이해도만 있다면 2개에서 6개 등 무한히 필요에 의해서

 

평가값을 정리할 수 있답니다. ^^