공용 PC를 사용하거나 회사에서 매출 자료 혹은 인사 파일 등의 자료의 문서 작업을 하고 나면
암호를 걸어둬야 할 경우가 발생합니다.
또한 개인적인 자료의 경우에도 마찬가지구요.(자신의 연봉 내역이나 지출 내역 등)
이럴 경우 각 파일에 암호를 걸어 놓으면 참 편리한데요.
그래서 오늘은 워드와 엑셀 파일에 암호를 걸어서 사용하는 방법을 알려드리겠습니다.
다음과 같은 파일이 있다고 가정하겠습니다.
저장하는 방식은 간단합니다. [파일] -> [정보] -> [문서 보호] -> [암호 설정] 순으로 클릭하셔서
본인이 원하시는 암호를 입력해 주시면 됩니다.
간단하죠? 예전에는 옵션을 통해 조금 복잡하게 암호를 걸었어야 했는데 최근에는 아주 간단하게
바뀌었습니다. 저렇게 암호를 설정하고 본인이 원하는 파일명을 지정하여 저장을 하면 그 파일을
오픈할 때 무조건 암호를 묻습니다. 그러니 암호는 잊어버리시면 안됩니다.^^
암호 설정을 푸는 방법은 암호를 입력하여 파일을 연 다음에 위와 똑같은 순서로 접속 후
[문서 암호화]에 적혀있는 암호를 모두 지우고 확인을 누르시면 암호가 삭제 됩니다.
엑셀도 기본적으로 워드와 똑같은 구조로 이루어져 있기 때문에 위 메뉴대로 실행하시면
똑같이 파일 암호화를 하실 수 있습니다.^^
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